Oplossingen
Voor wie het werk doet, hoe groot het bedrijf ook is.
Een uitvaartleider die alles alleen doet heeft iets anders nodig dan een uitvaartcentrum met vier aula's. Rosa groeit mee zonder van systeem te wisselen.
Je doet alles zelf: het gesprek, de planning, het drukwerk, de factuur. Je hoofd is je systeem, en dat werkt tot de dag waarop er drie uitvaarten tegelijk lopen.
- Eén dossier dat de volgorde onthoudt
- Checklist die per uitvaartvorm meebeweegt
- Facturen en creditnota’s zonder boekhoudpakket
- Je catalogus met je eigen prijzen
- Alles ook op je telefoon
- Geen abonnement op functies die je niet gebruikt
Iedereen weet wat hij zelf doet, niemand weet wat de ander doet. De overdracht gebeurt in de auto en per app, en op maandag is niet meer te achterhalen wie wat had afgesproken.
- Rechten per medewerker: eigen dossiers of alles
- Wie wat wanneer wijzigde, per dossier
- Taken toewijzen en zien wat open staat
- Gedeelde agenda voor ruimtes, auto’s en mensen
- Draaiboek dat het hele team leest
- Eén catalogus voor het hele bedrijf
Je verhuurt aula’s en opbaarkamers aan collega-ondernemingen. Die willen zien wat vrij is, maar niet wie er ligt.
- Ruimtes boekbaar door andere ondernemingen
- Zij zien dát het bezet is, nooit door wie
- Voorbereidings- en uitlooptijd telt mee
- Vaste blokken voor een aula op het halve uur
- Prijsgroepen per collega-onderneming
- Technische crematie apart van de aula
Overstappen van je huidige systeem
Lopende dossiers houd je af in wat je nu gebruikt; nieuwe begin je in Rosa. Je catalogus, leveranciers en prijzen nemen we over uit een export. Meestal ben je binnen een week om.